Security Policyセキュリティポリシー
⽇本コミュニケーションアカデミーでは、エピソードlink を通じて提供するサービスにおいて、お客様の情報とデータのセキュリティを最優先事項としております。当社は、以下のセキュリティポリシーを定め、情報の適切な取り扱いと保護に努めています。
情報セキュリティガイドラインの作成
簡潔で明確な情報セキュリティガイドラインを作成し、全従業員が理解しやすい形で提供します。全従業員への周知と同意の取得
ガイドラインを全従業員に周知し、遵守することへの同意を取得します。
最⼩権限の原則に基づくアクセス権限の付与
各従業員には業務に必要な最⼩限のアクセス権限のみを付与し、不必要な情報へのアクセスを制限します。強⼒なパスワードポリシーの実施
パスワードの⻑さ、複雑性、定期的な変更を求める強⼒なパスワードポリシーを導⼊します。
重要データの暗号化
保存時および通信時における重要データの暗号化を徹底し、不正アクセスから保護します。定期的なバックアップの実施と安全な場所での保管
データの定期的なバックアップを⾏い、安全で信頼性の⾼い場所に保管します。
ファイアウォールの設置
不正なアクセスやサイバー攻撃を防ぐため、ファイアウォールを設置・管理します。アンチウイルスソフトウェアの導⼊と更新
全デバイスに最新のアンチウイルスソフトウェアをインストールし、定期的な更新を⾏います。
⼊社時のセキュリティ研修の実施
新⼊社員に対して情報セキュリティの基本的な研修を⾏い、意識向上を図ります。定期的なセキュリティアップデートの共有
セキュリティに関する最新情報や注意点を定期的に全従業員と共有します。
インシデント報告・対応⼿順の作成
簡潔で明確なインシデント報告および対応⼿順を策定し、全従業員に周知します。緊急連絡先リストの整備と更新
緊急時に迅速な対応ができるよう、連絡先リストを整備し、定期的に更新します。
プライバシーポリシーの作成と公開
お客様のプライバシーを保護するため、プライバシーポリシーを作成し、ウェブサイトなどで公開します。個⼈情報保護法の遵守
個⼈情報保護法の基本的な要件を遵守し、適切な個⼈情報の取り扱いを⾏います。
オフィスの施錠管理
オフィスの出⼊⼝や重要エリアの施錠管理を徹底し、不正な⽴ち⼊りを防⽌します。重要書類やデバイスの安全な保管
重要書類やデバイスは安全な場所に保管し、不要になった場合は適切な⽅法で廃棄します。
セキュリティ管理責任者:河野克典
セキュリティに関する責任と権限を明確にし、迅速な対応を可能とするために、セキュリティ管理責任者を設置しています。
本セキュリティポリシーは、年に⼀度または必要に応じて⾒直しを⾏い、最新のセキュリティ要件や法令に適合させます。
本セキュリティポリシーに関するご質問やご意⾒、またはセキュリティに関するお問い合わせは、以下の連絡先までお気軽にご連絡ください。
⽇本コミュニケーションアカデミー
セキュリティ管理責任者:河野克典
Email: info@comac.jp
私たちは、お客様の情報を安全に保護し、安⼼してサービスをご利⽤いただけるよう最善を尽くしております。引き続きご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
作成⽇:2024年10⽉10⽇